Cream Groupa

ČÁST I

SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ (PROVOZOVATEL KAMEROVÉHO SYSTÉMU)

Pro zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému jsou společnými správci společnosti, které společně určují účel provozu kamerového systému a prostory, jež jsou jím snímány, a jejichž seznam je uveden na konci dokumentu.

Společným správcem a kontaktním místem pro toto zpracování je společnost CREAM Facility Management, s.r.o., IČO 27790380, se sídlem Nuselská 262/34, Nusle, 140 00 Praha 4 (dále také jen jako „Správce“).

-      Kontakty:
písemně na adresu sídla nebo písemně a osobně na adrese: CREAM Facility Management, s.r.o., Sedmdesátá 7055, 760 01 Zlín;

-      e-mail: gdpr@creamgroup.cz,

-      datová schránka: 5wi85ki;

-      telefon: 573 776 333.

S Vašimi žádostmi, výzvami, podněty nebo právy v souvislosti se záznamy pořízenými prostřednictvím kamerového systému provozovaného Správcem, se můžete obracet též na společnost CREAM SICAV, a.s., IČO 28545320, se sídlem Nuselská 262/34, 140 00, Praha 4, sp. zn. B 15122 vedená Městským soudem v Praze (dále jen “společnost CREAM“), která je na základě smlouvy mezi společnými správci osobních údajů uzavřené mezi účastníky, jejichž seznam naleznete zde, společným správcem určeným pro plněním povinností v oblasti ochrany osobních údajů vůči subjektům osobních údajů za všechny účastníky předtím citované smlouvy.

Kontakty na Společnost CREAM jsou následující:

-      písemně na adresu sídla: CREAM SICAV, a.s., Nuselská 262/34, Nusle, 140 00 Praha 4 nebo na adresu: CREAM SICAV, a.s., Sedmdesátá 7055, 760 01 Zlín

-      prostřednictvím elektronické pošty zasílané na adresu: gdpr@creamgroup.cz nebo do datové schránky: i9jfx54

-      telefonicky na čísle 573 776 333.

ČÁST II

DRUH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ A ÚČEL JEJICH ZPRACOVÁNÍ

A) Druh osobních údajů

Osobními údaji, které Správce v tomto případě zpracovává, jsou obrazové (popř. zvukové záznamy) Vašich osob pořízené v prostorech snímaných kamerami v rámci kamerového systému, jenž Správce provozuje (dále „kamerový systém“).

B) Účel zpracování osobních údajů

Správce kamerový systém provozuje a Vaše obrazové (popř. zvukové záznamy) pořizuje a zpracovává zejména za účelem:

a) ochrany životů a zdraví osob pohybujících se v prostorech, v nichž je kamerový systém provozován,

b) ochrany majetku Správce a ostatních společných správců, nájemců a uživatelů nemovitostí, v nichž je kamerový systém provozován, návštěvníků předtím uvedených nemovitostí, a to před krádežemi, vandalismem a jinými formami protiprávního jednání, a k případnému uplatnění nároků vůči osobám, kterého se takového protiprávního jednání dopustily, popř. k uplatnění nároků vůči jiným osobám (např. nároky vůči pojišťovnám na pojistná plnění).

Předmětem zpracování jsou údaje z kamerového systému, přičemž zpracování těchto údajů spočívá v záznamu pořizovaných záběrů, které budou v případě potřeby (dané účelem zpracování) využity k identifikaci osoby v souvislosti s některou z forem jednání uvedených výše. Rozsah zpracovávaných osobních údajů bude spočívat pouze v zaznamenání fyzických osob na určitých přesně stanovených místech. Správce nebude zpracovávat osobní údaje týkající se adresných ani identifikačních údajů, ani citlivé nebo popisné údaje, ledaže by tak činila v souvislosti s následným uplatňováním nároků vůči osobám, které se k její škodě nebo újmě dopustily protiprávního jednání.

Právním důvodem ke zpracování osobních údajů ve formě vizuálních (popř. zvukových) záznamů Vašich osob je oprávněný zájem Správce nebo ostatních společných správců, popř. jiných třetích osob.

ČÁST III

POPIS KAMEROVÉHO SYSTÉMU, UCHOVÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

A) Prostory snímané kamerami v rámci kamerového systému

Správce snímá vnitřní prostory v objektech, vstupy do těchto do těchto objektu a venkovní prostranství, pokud se jedná o vlastnictví Správce nebo některého z ostatních společných správců. Na snímání prostor prostřednictvím kamerovým systémem Správce upozorňuje viditelně umístěnými piktogramy v dotčených prostorech, informací u vstupů či vjezdů do budov nebo na venkovních prostranství (např. venkovní parkoviště, nakládací rampy apod.).

B) Stručný popis kamerového systému

Režim kamer
Záznam kamer je nepřetržitý, tj. v režimu 24/7.
Jedná se o prostý záznam bez využití analytiky typu softwarového porovnání biometrických údajů apod.

Technická, technologická a organizační opatření pro ochranu osobních údajů
- Šifrovaná uložiště dat a fyzické zabezpečení úložišť dat
- Zabezpečené komunikační spojení mezi kamerami a záznamovými zařízeními
- Řízení přístupu k datům
- Školení oprávněných osob
- Vedení předávacích protokolů třetím osobám

C) Doba uchování záznamů, předávání záznamů

Správce osobní údaje zpracovává pouze po nezbytnou dobu, která činí 7 (sedm) dní. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány, ledaže by se jednalo o případy, kdy je zapotřebí jejich další uchování k uplatnění práv a nároků vůči osobám, které se dopustili protiprávního jednání, popř. k prokázání jiných skutečností, jestliže je Správce nebo kterýkoliv jiný společný správce mají k vymožení svých nároků nebo práv prokázat.

Správce osobní údaje ve formě obrazových záznamů může nebo musí poskytnout následujícím třetím osobám:

a)      zpracovatelům, které pro Správce provádějí úplné či částečné zpracování osobních údajů na základě příslušné smlouvy,

b)     orgánům veřejné moci v případech, kdy je Správce povinen k předání takových osobních údajů ze zákona nebo na základě zákona,

c)      dalším osobám, je-li to nutné pro ochranu práv Správce nebo ostatních společných správců, a to např. pojišťovnám, soudům, orgánům činným v trestním řízení, jiných orgánů veřejné moci; rozsah poskytnutých osobních údajů je omezen na údaje nezbytně nutné pro úspěšné uplatnění nároku.

ČÁST IV

PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Pokud Správce zpracovává Vaše osobní údaje, máte právo na osobní údaje, které se Vás týkají, nahlížet. Současně máte právo na kopii zpracovávaných údajů s tím, že pokud uvedené právo hodláte uplatnit, můžete se obrátit na Správce nebo společnost CREAM tak, jak je uvedeno v Části I „SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ (PROVOZOVATEL KAMEROVÉHO SYSTÉMU)“, a to i v případě ostatních společných správců.

Dalšími právy, která Vám jako subjektu údajů svědčí, jsou:

a)      právo na opravu informací, s nímž je spojena povinnost správce opravit bez zbytečného odkladu nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají,

b)     právo na omezení zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, což máte v případě, že
- popřete přesnost osobních údajů, a to na dobu nutnou k ověření přesnosti,

- Správce osobní údaje zpracovává protiprávně,

- Správce osobní údaje již nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků,

- vznesete námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, a to v souladu s článkem 21 odst. 1 Nařízení GDPR

c)      právo na výmaz osobních údajů, které se Vás týkají, což máte v případě, že

- Správce nadále nepotřebuje Vaše osobní údaje zpracovávat,
- jste úspěšně vznesli námitku proti zpracování osobních údajů dle článku 21 odst. 1 Nařízení GDPR,
- došlo k protiprávnímu zpracování Vašich osobních údajů,
- odvolali jste souhlas s používáním Vašich osobních údajů, a to v případě, jestliže Váš souhlas byl důvodem ke zpracování osobních údajů

d)     právo na přenositelnost osobních údajů, které Vás opravňuje k tomu, abyste požádali o předání Vašich osobních údajů elektronickou cestou ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu Vám samotným, popř. jinému správci, budou-li současně splněny další podmínky vyplývající z článku 20 Nařízení GDPR

e)     právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika,
tel: +420 234 665 111, fax +420 234 665 444,
e-mail: posta@uoou.gov.cz, web: http://www.uoou.gov.cz/

CREAM Facility Management, s.r.o.

Seznam společných správců:

1.      CREAM SICAV, a.s., IČO 28545320, Nuselská 262/34, Nusle, 140 00 Praha 4, e-mail: gdpr@creamgroup.cz

2.      CREAM Facility Management, s.r.o., IČO 27790380, Nuselská 262/34, Nusle, 140 00 Praha 4, e-mail: gdpr@creamgroup.cz

3.      CREAM R.B.A., a.s., IČO 24145378, Nuselská 262/34, Nusle, 140 00 Praha 4, e-mail: gdpr@creamgroup.cz

4.      CREAM consulting, s.r.o., IČO 29398258, Nuselská 262/34, Nusle, 140 00 Praha 4, e-mail: gdpr@creamgroup.cz

5.      CREAM energo, s.r.o., IČO 22513400, Nuselská 262/34, Nusle, 140 00 Praha 4, e-mail: gdpr@creamgroup.cz

6.      CREAM Brno, a.s., IČO 03554091, Nuselská 262/34, Nusle, 140 00 Praha 4, e-mail: gdpr@creamgroup.cz

7.      CREAM property, s.r.o., IČO 29447640, Nuselská 262/34, Nusle, 140 00 Praha 4, e-mail: gdpr@creamgroup.cz

8.      CREAM assets, s.r.o., IČO 29447372, Nuselská 262/34, Nusle, 140 00 Praha 4, e-mail: gdpr@creamgroup.cz

9.      CREAM service, s.r.o., IČO 03915603, Nuselská 262/34, Nusle, 140 00 Praha 4, e-mail: gdpr@creamgroup.cz

10.   CREAM Investments, a.s., IČO 27815633, Nuselská 262/34, Nusle, 140 00 Praha 4, e-mail: gdpr@creamgroup.cz

11.   CREAM Real Estate, s.r.o., IČO 19710020, Nuselská 262/34, Nusle, 140 00 Praha 4, e-mail: gdpr@creamgroup.cz

12.   CREAM hcm, s.r.o., IČO 46994173, Nuselská 262/34, Nusle, 140 00 Praha 4, e-mail: gdpr@creamgroup.cz